Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Theix-Noyalo, 56, Morbihan, Bretagne
DESCRIPTIF DU POSTE Sous la direction du Directeur Général des Services, vous assurez, de manière polyvalente les missions de secrétariat général et l'assistance administrative auprès des élus. Vous avez la charge du suivi et de la mise en œuvre des dispositifs de démocratie participative ainsi que de l'accompagnement de la vie associative du territoire. Réaliser les missions de secrétariat nécessaires au fonctionnement opérationnel de la direction générale : Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes (élus, services, partenaires institutionnels.) Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda de la direction et des élus : planification, priorisation des rendez-vous et organisation des réunions Rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes, ordres de jours et comptes rendus. Gérer le courrier entrant de la mairie : tri, ouverture, enregistrement et diffusion auprès des services Participer à l'organisation d'évènements et manifestations institutionnelles en collaboration avec les services concernés (listing, envois des invitations et gestion logistique) Assurer l'organisation des instances municipales et le suivi des actes[...]